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書信的正確格式
來源:無憂代筆網  瀏覽:-次  評論:8
 

    書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

    1. 稱呼:也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。

    2. 正文:正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”。問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。

    問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙?!薄敖瓷硤迨欠癜部??”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

    接下來便是正文的主要部分——主體文,可以分為若干段來書寫,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

    3. 結尾。正文寫完后,都要寫上表示祝福的話,作為書信的結尾。這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。一般對長輩都說一些“工作順利”“身體健康”之類的祝福語,而對同學則說一些“學習進步”“天天快樂”之類的話。

    祝福語的格式是:在正文寫完之后,另起一行空兩格寫“祝你”、“敬?!?,再另起一行頂格寫上“工作順利”“身體健康”等,后面都不要用標點符號。

    如果不用以上祝福語,也可以最一般的“此致”、“敬禮”結尾?!按酥隆笨梢雜辛街終返奈恢美唇惺樾?,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬蠢瘛斃叢凇按酥隆鋇南亂恍?,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

    4. 署名和日期。在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬,可加上自己的稱呼,如您的孫子、您的侄子等,后邊寫名字,不必寫姓。寫給老師則要寫上“您的學生”,空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下邊即可。

    如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。

 
 
 
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